背景调查需获得候选人授权!

背景调查需获得候选人授权。背调授权，是指通过电话或邮件告知候选人在入职前需要走背调流程后，让候选人理解并同意签署背调授权书。候选人的授权同意，将使得背调流程具备合法性。企业做背景调查必须先知会候选人，获取候选人的同意和签署背调授权书方可进行，不建议在候选人不知情的情况下开展背调。

背景调查≠秘密调查，未经同意的背调=违法！

大家能从书中或影视剧中看到一些信息秘密调查的手段，包括雇佣私家侦探，进行跟踪、录音等违规手段，因调查形式、收集信息的渠道违法违规，因此调查获得的结果也难以受到法律认可和保护。但是，背景调查则不同，它并不是暗中进行的，而是在有候选人本人授权，并且由候选人提供个人基本信息后，公司再依法合规对候选人的个人信用进行征集、评定。由此可见，一次合格的背景调查应该是建立在公司和候选人双方自愿的前提下，公开透明的核实候选人信息。

如果HR在进行背调之前，没有得到候选人的同意，那么就违反了《中华人民共和国民法总则》第一百一十一条规定：

自然人的个人信息受法律保护，任何组织和个人需要获取他人个人信息的，应当依法取得并确保信息安全，不得非法收集、使用、加工、传输他人个人信息，不得非法买卖、提供或者公开他人个人信息。

此外，《中华人民共和国刑法》第二百五十三条之一，对侵犯公民个人信息罪有明确界定：

违反国家有关规定，向他人出售或者提供公民个人信息，情节严重的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处或者单处罚金情节特别严重的，处三年以上七年以下有期徒刑，并处罚金。所以，HR小伙伴可以通过微信、短信等方式，发送背调通知并要求候选人回复，如果还想力求保险，可以要求候选人签署背调《授权书》。

所以授权是背景调查中最不可缺少的环节，也是背调的关键一环。开展背调工作，我们既要保证授权的合规性，也要保证授权的便捷性。缩短授权时间，提高背调效率，也能帮助企业最大限度的防止人才流失。